Как добиться исполнения заданий в срок

Уважаемые руководители, предлагаю провести диагностику исполнительной дисциплины в вашей организации

Просто отметьте галочкой те пункты упущений, которые Вы заметите в своей управленческой деятельности

Руководители

 

 

Подчиненные:

Вы даете поручения в общем виде, полагая, что для того и нанимали сотрудников, чтобы они вникали в детали. «Разобраться и доложить», «Займись этим, что бы все было в порядке» ,«Сделай это  срочно. Нужно было еще вчера!» и т.п.

 

Подчиненные отправляются выполнять все ваши поручения. Быстрота исполнения зависит от силы нагоняя и степени грозности голоса

Вам некогда записывать поручения, которые вы даете. Дел и так много, как следствие – часто о них забываете. Подчиненным, видимо, только это и нужно

 

Подчиненные,  не записывают ваши поручения. В случае нескольких вариантов трактовки Вашего поручения, понимают  так, как сами поняли или как им удобно. Часто, не так, как нужно Вам.

Вы уверенны, что если дать возможность починенным оспаривать сроки исполнения, то задание вообще не будет выполнено. Поэтому, не терпите возражений по поводу нехватки времени и  недостаточности других ресурсов, например, необходимой информации

 

Подчиненные  живут по принципу: «Шефу видней».

Даже если  не согласны – молчат, чтобы «не нарываться»..

И…вместо результата – рассказ о том КАК делали и ПОЧЕМУ НЕ успели или НЕ получилось.

 

Вы не просите повторить подчиненного, то, что вы ему поручили. Ну, не идиоты же они! Все с высшим образованием. В итоге – получаете совсем не то, что ожидали

 

 

 

Подчиненным хочется казаться компетентными и поэтому они не повторяют, не уточняют, не перепроверяют, правильно ли они поняли то, что от них требуется

У вас нет времени на то, чтобы контролировать промежуточные результаты выполнения ваших заданий. Результат, опять же, разочаровывает. 

 

Ваши подчиненные тянут до последнего  и если появляются какие-то помехи для выполнения задачи, времени на то, чтобы скорректировать задание – уже нет. А вы узнаете об этом в конечной точке контроля.

Иногда вы так устаете, что легче сделать вид, что  вообще не замечаете нарушений исполнения со стороны подчиненного. А, иногда, срываетесь и устраиваете разнос (накопилось, что поделаешь).

 

Подчиненные не знают, когда их накажут, а когда помилуют.  Поэтому и работают по принципу: «Работа не волк, в лес не убежит. Чего стараться? Виноваты, все равно, мы будем.

 Если галочек получилось больше, чем  1, значит у вас в организации не поставлены правила постановки задач.

Их всего 4 типа:

1. Правила назначения задач

2. Правила принятия задач к исполнению

3. Правила отчетности задачи и переноса срока

4. Правила завершения задачи

Об этом в следующем письме.

Программы   

Появились вопросы – задавайте:управленческие тренинги в Казани 

телефон (843) 297-01-60

e-mail veronika@treningoff.ru

 

<< Вернуться к списку статей