Тренинг «Управление закупками»

Логистика закупок

1. Роль и отношение к логистике в бизнесе;
2. Цели управления закупками в цепях поставок;
3. Основные термины и определения:
   1. Некоторые аспекты в вопросе запасов;
   2. Виды запасов;
   3. Функции запасов;
   4. Классификация запасов;
   5. Оборачиваемость товарных запасов;
   6. Складские остатки. Оценка состояния запасов.
4. Основные функции отдела (службы) закупок, его место в организационной структуре предприятия. Риски в логистике снабжения. Ценовые стратегии закупок.

Управление запасами и закупками

1. Этапы планирования ресурсов;
2. Модель оптимального (экономичного) размера заказа. Экономико-статистические методы расчёта потребности. Прогнозирование потребительского спроса и времени выполнения заказа;
3. АВС – анализ товарной номенклатуры. Группировка товарно-материальных ценностей по методу АВС. Выбор и обоснование критериев классификации. Определение количества и границ групп. Современный опыт проведения АВС — классификаций. Матрица ABC-XYZ и ее использование при принятии решений о процедуре совершенствования управления запасами в организации;
4. Размещение запасов на складе по признаку АВС;
5. Определение точки заказа/размера заказа;
6. Системы управления запасами. Классификация по объёму продаж. Сравнительный анализ;
7. Негативные последствия высокого уровня запасов;
8. Факторы и возможности повышения эффективности управления запасами. Современные подходы к организации работы с запасами.

Проблемы взаимодействия коммерсантов и логистов при планировании запасов

1. Значение запасов в конфликте интересов службы закупок и маркетологов, финансистов, складской и транспортной логистике;
2. Взаимодействие с поставщиками. Интегральная оценка поставщика. Управление базой поставщиков, критерии и методы выбора. Документооборот в закупках и формы оплаты товара. Претензионно — исковая работа, порядок разрешения споров, арбитраж;
3. Ранжирование покупателей с критериями оценки;
4. Экономические и транспортные аспекты закупок. Взаимодействие организаций транспорта и склада в снабжении. Пути снижения затрат на закупки, функционально-стоимостной анализ;
5. Подготовка и размещение заказа. Получение и проверка товаров, приёмка по количеству и качеству. Инструкции П-6 и П-7;
6. Противостояние потерям и методы борьбы с бонусами.

Проектирование системы управления запасами для заданных условий их функционирования

1. Модель с фиксированным размером заказа;
2. Модель с фиксированным интервалом времени между заказами;
3. Модель управления запасами с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня;
4. Just in time. Запас по потребности;
5. Порядок проведения инвентаризации предприятия. Сроки проведения инвентаризации по видам материальных запасов. Виды инвентаризации. Полная. Циклические методы:
   • По ячейкам;
   • По дате;
   • По товару;
   • По клиенту.
6. Документальное оформление порядка и итогов проведения инвентаризации;
7. Порядок списания излишков и недостач материальных запасов, способы их урегулирования;
8. Что такое неликвид и как с ним бороться?

Цель семинара: Слушатели получат комплексное представление о том, как организовать систему снабжения на предприятии, оптимизировать управление закупками и запасами. Приобретают практические навыки эффективных решений в управлении материальными потоками и ознакомятся с определёнными методиками и системами, которые можно внедрить на предприятии по окончании занятий.